Грузоперевозки автомобильным транспортом по Уральскому федеральному округу для ООО «Сеть Связной» (#64297139)

Грузоперевозки автомобильным транспортом по Уральскому федеральному округу для ООО «Сеть Связной»

Ссылка для скачивания документации: https://www.zakupki.ru/lot_view/116600855

Участие поставщиков на БЕСПЛАТНОЙ ОСНОВЕ! ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ НЕ ВЗИМАЕТСЯ! ЭЦП НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Введение

Данный текст, именуемый в дальнейшем RFP, является запросом Организатора тендера на получение коммерческого предложения в сроки и на условиях, описанных в данном тексте. Требования, описанные данным запросом, а также всеми приложениями к данному запросу, разработаны с учётом пожеланий и требований к компании претенденту и определяют стандарт, которому должна соответствовать компания претендент для оказания услуг и поставки товаров.

RFP подготовлен с целью получения однозначных, и удобных для сравнения коммерческих предложений в формате Заказчика. Текст RFP содержит необходимые инструкции для облегчения подготовки предложения, а также инструкции о пути и сроках его предоставления. Обращаю Ваше внимание, что часть ответов может требовать от Вас подготовки и направления в наш адрес отдельных документов и приложений. Вы должны внести необходимую информацию в точном соответствии и по форме требуемым данным RFP. Организатор оставляет за собой право не рассматривать предложение, содержащее ошибки или заполненное с отклонениями от установленных требований. Любые допущения должны быть чётко оговорены в каждом ответе.

Крайне важно, чтобы качество оказываемых услуг находилось на высокопрофессиональном уровне с момента первого Вашего контакта с Организатором тендера или любой компанией, для которой Организатор запрашивает предложение.

Мы стремимся к получению лучших по качеству услуг в сочетании с высококонкурентной ценой.

Цель проекта

Целью данного проекта является выбор контрагента (далее - Исполнитель) для предоставления услуг грузоперевозок товара с перегрузочного склада Заказчика и далее непосредственным получателям по Уральскому федеральному округу, с учетом выполнения погрузо-разгрузочных работ для нужд ООО «Сеть Связной» (далее - Заказчик)

Описание проекта и основные требования

Исполнителю поручаются следующие функции:

доставка товара на торговые точки на маршруте;

забор, доставка и выгрузка имущества Заказчика в виде ГМ (столы, шкафы, сейфы, IT оборудование и т.п. ТМЦ);

разгрузка товара в торговых точках;

забор товарных возвратов и документов на торговых точках;

забор, доставка и выгрузка крупногабаритного товара грузов (бытовая техника, оборудование от 25кг до 120кг);

доставка документов в точку согласно заявке;

по заявке Заказчика иметь возможность организовать доставку перемещение между точками в один день (отгрузки и доставки) и без использования собственного перегрузочного склада (напрямую), где в маршруте доставки ГМ пунктом отгрузки будет одна точка Заказчика и сразу пунктом получения другая точка Заказчика (без точки выгрузки отгрузки на перегрузочном складе) с учетом нахождения всех точек отгрузки получения в одном городе населенном пункте.

Ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по настоящему договору грузов, несет Исполнитель.

Исполнитель должен иметь возможность выполнять все маршруты, согласно тендерного задания и обеспечивать доставку грузов по кратчайшим маршрутам, открытым для движения не позднее срока доставки указанного в заявке. Формирование маршрутов по городам и населенным пунктам остается на стороне Исполнителя.

Перечень городов и населенных пунктов (с указанием фиксированного расстояния до них из города перегрузочного склада Исполнителя) и список текущих точек доставки указаны в Приложении 1 к настоящему RFP. Внимание! Документ содержит несколько вкладок.

Каждый маршрут доставка предполагает, что в любой из точек Исполнителю могут быть переданы документы, ТМЦ или товарные возвраты оформленные в виде ГМ. Товарные возвраты, документы, ТМЦ доставляются склад Заказчика, либо на перегрузочный склад для дальнейшей сортировки и доставки согласно распределению Заказчика.

В случае открытия новых точек, как в текущих населенных пунктах, так и в новых, они присоединяются к существующим маршрутам по тарификации установленной текущим договором, при этом Заказчик распределяет их график доставки по дням таким образом, чтобы минимизировать логистические издержки Исполнителя на обслуживание вверенного ему маршрута и ГМ.

Для определения расстояния от до начала окончания административной черты города населенного пункта используется поисково-информационная картографическая служба компании Яндекс (https://yandex.ru/maps/), на основании этих данных Исполнитель формирует дополнительное соглашение о добавление в договор новых населенных пунктов сателлитов для доставки.

Ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по настоящему договору грузов, несет Исполнитель.

Определения в рамках тарифной сетки, выполнения услуг и их расчетов

Тарификация за отдельную выделенную машину:

Тарификация за разовое Выделенное ТС внутри города Екатеринбурга тарификация за доставку получение в один день внутри города Екатеринбурга, где фиксированный тариф составляет для ТС до 1,5тонн 5 точек, ТС от 1,6 до 4,9 тонн 7 точек, ТС от 5 до 6,9 тонн - 10 точек, от 7 до 10 тонн - 12 точек, ТС 20 тонн - 15 точек. Максимальное фактическое количество точек по фиксированному тарифу составляет для ТС до 1,5тонн 5 точек, ТС от 1,6 до 4,9 тонн 4 точки, ТС от 5 до 6,9 тонн - 3 точки, от 7 до 10 тонн - 2 точки, ТС 20 тонн - 1 точка. Каждый последующий пункт, после указанного фиксированного - это базовая стоимость доставки получения на точку согласно тарифного приложения. Если доставка внутри одного города нахождения склада, то р км не учитывается, если доставка внутри одного города сателлита, то р км считается от города нахождения склада до города населенного пункта сателлита согласно утвержденного в Приложении 1 расстояния в км). Фиксированное кол-во доставок получения на точку ки отдельного города населенного пункта не распространяется на доставку в города населенные пункты сателлиты.

Тарификация за разовое Выделенное ТС из Екатеринбурга в другие города - тарификация за доставку получение в один день по маршруту отгрузки из города населенного пункта нахождения склада (г .Екатеринбург) в любой из отдельных городов населенных пунктов нахождения точки ек получателя груза. Расчет производится следующим образом: зафиксированный километраж в Приложении 1 от города склада до города населенного пункта нахождения точки получателя в обе стороны умножаем на тариф р км "Выделенного ТС" +(плюс) кол-во доставок в точку ки в данном населенном пункте умножаем на стоимость доставки и получения на одну точку согласно тарифной сетки .Исключением являются населенные пункты не указанные в Приложении 1- километраж за маршрут рассчитывается на основании информационной системы http: //yandex.ru/maps.

Стоимость трансфера и одной точки в город населенный пункт из города перегрузочного склада в один день:

трансфер определяется по маршруту отгрузки из города населенного пункта нахождения перегрузочного склада в любой из отдельных городов населенных пунктов нахождения точки ек получателя груза. Расчет производится следующим образом: зафиксированный километраж в Приложении 1 от города перегрузочного склада до города населенного пункта нахождения точки получателя умножаем на тариф р км +(плюс) кол-во доставок в точку ки в данном населенном пункте умножаем на стоимость доставки и получения на одну точку согласно тарифной сетки =(равно) получаем стоимость одного трансфера и оплату доставок в точку ки в один день. Стоимость трансфера неизменна от методов самостоятельной маршрутизации Исполнителя. Стоимость трансфера рассчитывается в одну сторону (от города нахождения перегрузочного склада до населенного пункта получателя). Исключение составляет заявка на отдельную машину не в городе присутствия перегрузочного склада зафиксированный километраж до города-сателлита в данном случае рассчитывается в обе стороны.

Для того, что бы правильно рассчитать плановый оборот по рейсу необходимо внимательно ознакомиться со следующими правилами:

Оплачиваемый километраж расчет расстояния оплачиваемого километража производится от населенного пункта старта маршрута до населенного пункта доставки.

Суммарный оплачиваемый километраж сумма всех оплачиваемых километражей.

Формула расчета Сумм км = (А+Б) + (А+В) + (А+Г) + & + (А+Я)

Пример:

Маршрут на карте:

Фактическая протяжённость маршрута и оплачиваемое расстояние (сравнение)

СОГЛАСНО ФОРМУЛЫ РАСЧЕТА:

Сумм км = 360+20+34+230+300 = 944 км.

Оплачиваемый километраж составляет по данному маршруту 944 км.

Протяженность маршрута согласно Яндекс карт 390 км в одну сторону, в обе стороны составляет 780 км.

При проставлении ставки за 1 км, необходимо учитывать:

- оплачиваемый километраж по умолчанию, равен или более фактического километража.

- рыночный тариф стоимости 1 км по региону не может быть применен в тендере т.к. оплачиваемый километраж и фактический километраж не равные значения.

Что бы правильно проставить ставку по оплачиваемому километражу необходимо применить формулу:

Ст.опл.км = Р.км*(Ф.км/О.км)

Где:

Ст.опл.км Ставка оплачиваемого километража (проставляем в тендере)

Р.км ставка рыночного километража (в одну сторону)

Ф.км. фактический километраж

О.км оплачиваемый километраж

ПРИМЕР РАСЧЕТА:

Р.км 14 р.км

Ф.км. 780

О.км 944

Ст.опл.км = 14*(780/944) = 11.57 р.

Проверка:

11.57*944 = 10 922,08

14*780 = 10 920

Как видно из расчета: ставка оплачиваемого километража * на оплачиваемый пробег совокупная ставке рыночного километража * фактический пробег.

Стоимость погрузочно-разгрузочных работ (далее ПРР):

в ПРР входит привлечение, по предварительной заявке заказчика, дополнительно, помимо водителя, одного грузчика в один день доставки в одном городе населенном пункте получателе груза. ПРР тарифицируется по количеству точек выгрузки, где должны быть применены ПРР для грузов более 25кг и до 120кг. На один город населенный пункт получатель груза в один день заявка на ПРР подается отдельно с минимальным количеством тарифа в размере 4-ех точек ПРР согласно тарифного приложения, далее, начиная с 5-ой точки и по каждой следующей (внутри одного города населенного пункта) прибавляется по одной ставке ПРР за одну точку выгрузки погрузки.

Простой при погрузке выгрузке:

- если простой произошел на точке погрузки выгрузки Заказчика, то он считается по истечению 30 минут с момента обращения водителя к сотруднику Заказчика на точке погрузки выгрузки, но не ранее указанного планового дневного интервала времени доставки и составляет 200р. за каждый час.

Требования к участнику

Участник осуществляет свою деятельность на рынке грузоперевозок в России не менее 1 года.

Полное соответствие техническим требованиям.

Возможность выполнения графика доставки Заказчика.

Согласие с базовыми коммерческими условиями договора Заказчика, приведённого в Приложении 3 к настоящему RFP.

Требования к условиям оказания услуг, общее описание процесса

Груз для доставки получателям доставляется на склад Исполнителя со склада Заказчика.

Далее Исполнителем осуществляется трансфер полученного конечным получателям в соответствии с заявкой Заказчика.

Пример текущей маршрутизации приведен в Приложении 1.

Доставка по салонам ООО Сеть Связной осуществляется 2 раза в неделю, салонам Мегафон 1 раз в неделю, дополнительным клиентам ООО Сеть Связной таким как МТ-Сервис, салоны Пандора 1-2 раза в неделю в соответствии с указаниями Заказчика.

Адреса доставки дополнительных клиентов должны быть включены в основные маршруты доставки в соответствии с графиком и тарифицироваться по как Стоимость доставки и получения на 1 тт.

Выделенные машины оплачиваются только по отдельной заявке Заказчика.

В регионе возможны дополнительные заявки на получение товара операторов Теле 2 периодичность около 1 раза в месяц и другие разовые получатели по заявкам Заказчика. Данные адреса также должны быть включены в основные плановые маршруты доставки и оплачиваются по тарифу Стоимость доставки и получения на 1 тт.

Перечень городов доставки, график и требуемое время доставки указаны в Приложении 1 к настоящему RFP. Обратите внимание, что маршруты формируются по усмотрению Исполнителя и должны строго соблюдать сроки доставки.

Требования к автотранспорту

Для грузоперевозок используются транспортные средства с кузовом типа фургон, рефрижератор, цельнометаллический кузов или тентованный, но обшитый по всему периметру фанерой. Тент или открытый кузов использовать нельзя.

Все автомобили должны иметь сзади распашные ворота с запирающим устройством.

Требования по такелажу

Выгрузка/погрузка товара на точке и перегрузочном складе Исполнителя осуществляется силами Исполнителя.

Вид перевозимых грузов ГМ: телефоны, портативная техника, аксессуары к сотовым телефонам, компьютерное оборудование, рекламные материалы, мебель, терминалы и прочие грузы.

Вес одного стандартного грузового места до 25 кг.

Вес оборудования, мебели, крупно-бытовой техники, терминалов и рекламных материалов может достигать 120 кг, для доставки которых применяется дополнительный тариф на погрузочно-разгрузочные работы (ПРР).

Требования к перегрузочному складу Исполнителя

Наличие перегрузочного склада.

Площадь склада в административной черте не менее 15м2 и возможность увеличения не менее чем в течение недели до 20м2 при пиковых объемах. При среднем показателе использования 15м2. Увеличенная площадь может быть использована на усмотрение Исполнителя.

Охраняемое складское помещение.

Обособленное складское помещение.

Отапливаемое складское помещение.

Складское помещение должно быть оборудовано камерами видеонаблюдения.

Складское помещение должно позволять производить сортировку ГМ товара и ТМЦ.

Программное обеспечение (далее ПО) позволяющее отслеживать прием, отгрузку, доставку ГМ и ТМЦ на базе предоставленного Заказчиком ПО DWH.

Подъезд большегрузного транспорта на погрузку и выгрузку (защита от дождя и снега).

Время работы и возможности проезда обеспечивающие указанные сроки приемки отгрузки и доставки на точки обратно ГМ.

Требования к страхованию груза

Заказчик является страхователем груза, а также выгодоприобретателем по полису страхования.

Заказчик определяет правила страхования и страховую компанию, а также оставляет за собой право сменить страховщика в период действия договора.

Условия оплаты (не хуже, чем)

Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком по предоставленным Исполнителем актам выполненных работ (услуг), с приложением документов, указанных в Приложении 3 к настоящему RFP.

Акты выполненных работ (услуг), оплачиваются Заказчиком не позднее 30 календарных дней с момента их получения Заказчиком. Проценты за пользование отсрочкой платежа не начисляются.

Ежеквартально, но не позднее 10 числа следующего за отчетным периодом месяца, Исполнитель обязан предоставить Заказчику подписанный со своей стороны акт сверки расчетов с Заказчиком. Заказчик согласовывает акт сверки или предоставляет мотивированные возражения в течение 5 рабочих дней с даты его получения.

Условия заключения контракта

Срок действия контракта 1 год (с возможностью пролонгации).

Предлагаемые цены должны быть зафиксированы на срок 1 год.

В случае расторжения или изменения условий Договора, Исполнитель обязан уведомить Заказчика в срок не позднее 60 рабочих дней.

Инструкции по предоставлению ответа

Любые организационные и технические вопросы, возникающие в ходе подачи КП, необходимо направлять на адрес tender@svyaznoy.ru

Контакты Организатора тендера:

Соломкин Роман Игоревич

+7 915 190-01-80

В течение 1 рабочего дня с момента получения вопроса, Организатором тендера будет представлен ответ на вопрос или указан срок предоставления ответа. Ответы на схожие вопросы, полученные от нескольких компаний Участников, могут быть направлены во все компании, которым был направлен данный RFP. Организатор тендера оставляет за собой право изменять любые даты в рамках данного запроса с предварительным уведомлением компаний, получивших данный RFP.

Сроки предоставления ответа на данный запрос:

До 14:00 МСК 15.08.2022

Пакет документов для участия в тендере

Заполненное ценовое предложение по формату, приведенному в Приложении 1 к настоящему RFP (Excel и подписанный PDF).

В случае если маршрут предполагает наличие перегрузочного склада, который Исполнитель арендует или имеет в собственности, расходы на складское обслуживание должны быть учтены при расчете стоимости за обслуживание 1 точки. Все предлагаемые стоимости должны быть выражены в рублях без НДС и включать в себя все иные сопутствующие расходы.

Заполненное информационное предложение по формату, приведённому в Приложении 2 к настоящему RFP (Word и подписанный PDF)

Согласие с базовыми коммерческими условиями Договора Заказчика (Приложении 3 к настоящему RFP). В случае расхождения условий в RFP и базового договора Заказчика, приоритет отдается условиям данного RFP.

Копии следующих документов:

Карточка организации (по форме Заказчика)

Свидетельство ОГРН

Свидетельство ИНН

Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП (не старше 1 месяца)

Копия устава с приложениями

Решение (приказ, протокол) о назначении единоличного исполнительного органа

Актуальный по дате договор аренды офиса по юр. адресу

(или) Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости

Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если к/а применяет УСН)

В случае предоставления Участником предложения с отклонениями от форм и правил, приведённых выше, Организатор оставляет за собой право не рассматривать данное предложение.

Цена и стоимость

Все предлагаемые в рамках данного RFP стоимости должны быть выражены в рублях без НДС и включать в себя все сопутствующие расходы, за исключением затрат на страхование. Если какие-либо расходы не включены в стоимость предложения, это должно быть в явном виде указано, с необходимыми пояснениями. Цена на доставку в город населенный пункт точки должна оставаться неизменной в случае передачи его грузоперевозчику в единичном количестве.

Критерии оценки и выбор победителя

Указанные критерии не являются основанием для исчерпывающей оценки предложения Участника, но являются важным ориентиром для его подготовки.

Интерпретация и определения

Данный RFP не является конкурсом (объявлением о проведении торгов), и его проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Также, данный RFP не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса не накладывает на Организатора тендера соответствующего объёма гражданско-правовых обязательств.

Текст данного RFP, включая все приложения и дополнения, не является офертой, приглашением принять участие в торгах, предложением Организатора тендера заключить договор, а, представляет собой определение потребностей и приглашение представить коммерческое предложение для обеспечения этих потребностей.

Публикация данного RFP, подготовка и представление компанией предложения и последующая оценка Организатором тендера полученного предложения не обязывает Организатора заключать договор или оплачивать счета.

Организатор в любой момент вправе остановить проведение тендера без объяснения причин.

Организатор вправе не рассматривать предложение Участника без объяснения причин.

Предложение, поданное компанией в ответ на данный RFP, а также любые последующие материалы, представленные компанией в ответ на запросы дополнительной информации, будет рассматриваться как оферта. Представляя предложение, компания соглашается, что все материалы, связанные с этим предложением, прикреплённые к нему, или на которые ссылается это предложение, могут быть включены в последующие договорные соглашения между компанией и компаниями, которые представляет Организатор тендера. Срок действия поданных предложений не может быть менее 30 календарных дней.

Организатор тендера оставляет за собой право вести переговоры о заключении договора более с чем одной компанией, если это в его интересах.

Отправляя предложение, компания соглашается, что любые расходы, понесённые ею в ходе подготовки коммерческого предложения, а также в ходе его обсуждения, возлагаются на компанию и не могут быть выставлены Организатору тендера или компаниям, которые он представляет, ни в каком случае.

Условия данного RFP и всех связанных с ним документов, как и результаты встреч и переговоров должны рассматриваться компанией как конфиденциальная информация и информация, составляющая коммерческую тайну. Такие сведения должны использоваться только с целью реагирования на RFP. Доступ к RFP третьих лиц и / или субподрядчиков недопустим без предварительного согласия Организатора.

Данные торги являются внутренней процедурой выбора подрядчика, поставщика, исполнителя и не должны рассматриваться в качестве торгов в смысле требований статей 447-449, 1057-1061 Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О защите конкуренции». Таким образом, данная процедура торгов не накладывает на организатора торгов, заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с победителем торгов или иным его участником.

Дата и время окончания срока подачи предложений: 14:00 15.08.2022г. (время московское)

Данную заявку вы можете найти по ссылке: https://www.zakupki.ru/lot_view/116600855
Номер заявки 116600855

Коммерческие предложения и пакет документов для участия в процедуре подаются через Электронную Торговую Площадку Zakupki.ru (http://www.zakupki.ru/) (Регистрация бесплатная, ЭЦП не требуется, если у Вас уже есть свой логин и пароль на площадке, воспользуйтесь ими).

Необходимо в Личном кабинете зайти на страницу заявки указав в поисковой строке номер заявки, в строке "свое ценовое предложение" можно проставить цены (поле является не обязательным и, если общую стоимость посчитать затруднительно, то можно оставить это поле пустым) и прикрепить файл КП (если несколько документов, необходимо предварительно заархивировать документы и коммерческое предложение в один архив). Так же необходимо указать ответственное лицо, его контактный номер телефона и электронную почту!!!

ЛИБО

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ МОЖНО ВЫСЫЛАТЬ НА ЭЛ. ПОЧТУ (ОБЪЕМ 1го ПИСЬМА ДО 20 МБ) ab@zakupki.ru (Болдырев Алексей) до 14:00 15.08.22. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ В ТЕЛЕ ПИСЬМА НОМЕР ТЕНДЕРА ДЛЯ КОТОРОГО ВЫСЛАНЫ ДОКУМЕНТЫ, НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ГОРОД, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО И КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН!

Контакты специалиста площадки Zakupki.ru:

Телефон/ Факс: +7(495) 727-28-62, доб. 1370

Мобильный: 8-962-957-87-85

Контактное лицо: Болдырев Алексей

E-mail: ab@zakupki.ru

Данные торги являются внутренней процедурой выбора подрядчика, поставщика, исполнителя и не должны рассматриваться в качестве торгов в смысле требований статей 447-449, 1057-1061 Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О защите конкуренции». Таким образом, данная процедура торгов не накладывает на организатора торгов, заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с победителем торгов или иным его участником.